NELOMAX

W NELOMAX wierzymy, że każdy projekt wymaga jasnego podziału ról, sprawnej komunikacji i sumienności za efekt końcowy. Nasz model współpracy opiera się na dwóch filarach: Szefach Projektów, którzy koordynują wszystkie działania, a także Specjalistach, którzy realizują zadania na podstawie swoich kompetencji i doświadczenia.

Na tej stronie znajdziesz szczegółowy opis roli Szefa Projektu i Specjalisty, zasady modelu współpracy, a także charakterystykę naszego systemu zadań i organizacji pracy. Wszystkie te elementy tworzą spójną całość, która pozwala nam skutecznie prowadzić projekty – od pomysłu aż po wdrożenie – niezależnie od ich skali czy dziedziny.

Praca odbywa się w systemie zadaniowym i zdalnym – to oznacza pełną elastyczność miejsca i czasu, ale także dużą samodzielność i inicjatywę ze strony każdego członka zespołu. W NELOMAX nie rozliczamy godzin, lecz jakość i skuteczność zadań, dlatego komunikacja i właściwe rozumienie celu są kluczowe.

Jak pracujemy w NELOMAX

Stanowisko wymaga myślenia strategicznego, zarządzania czasem i zasobami oraz odporności na zmienne warunki. Szef Projektu odpowiada za harmonogram, jakość i koszty oraz za to, by każdy etap przebiegał zgodnie z planem — od realizacji zadań, przez wdrożenie, aż po ewaluację i w razie potrzeby przygotowanie projektu do skalowania lub sprzedaży. Każdy Szef Projektu odpowiada wyłącznie za swój projekt, w tym za dobór kompetencji w zespole i klarowne przełożenie celów na wykonanie.

Szef Projektu to centralna postać każdego przedsięwzięcia realizowanego w NELOMAX. Bierze odpowiedzialność za doprowadzenie projektu od pomysłu do mierzalnego rezultatu biznesowego. Jego praca łączy rolę lidera, organizatora i koordynatora wielu osób, a także właściciela planu: decyduje o priorytetach, rozwiązuje problemy i dba o spójną komunikację z interesariuszami (Zarząd, Specjaliści, podwykonawcy, partnerzy). Oznacza to nie tylko planowanie i nadzorowanie, lecz także podejmowanie decyzji budżetowych i zarządzanie ryzykiem, aby utrzymać kurs projektu na uzgodnionych celach.

lider i koordynator

Szef Projektu

• Proaktywność – uprzedzanie ryzyk, inicjowanie działań, decyzje, zanim problem urośnie.

• Samodzielność – prowadzenie projektu bez stałego nadzoru, z regularnym raportowaniem kluczowych etapów.

• Analityka – praca na danych z baz projektowych, decyzje oparte na faktach i wskaźnikach.

• Komunikacja – klarowne briefy/ustalenia, spotkania online, dokumentowanie decyzji.

• Elastyczność – gotowość do pracy międzybranżowo i z zespołami o różnych profilach.

• Odpowiedzialność – pełna odpowiedzialność za budżet, jakość, terminy i ludzi.

• Nastawienie na wynik i wartość – myślenie właścicielskie; projekt może stać się firmą lub zostać sprzedany (udział w zyskach).

Oczekiwania

Zespół i delegowanie — dobiera role, deleguje zadania, usuwa blokery; buduje środowisko sprzyjające efektywności i rozwojowi kompetencji.

Cele i jasność zadań — definiuje cel i DoD (Definition of Done), komunikuje wymagania konkretnie. Nie „poprawia w kółko” tych samych braków – dba o dojrzałość wykonawczą zespołu.

Ewaluacja i wiedza — po zakończeniu projektu prowadzi ocenę wyników, dokumentuje wnioski i zasilia bazę wiedzy organizacji.

Optymalizacja — wdraża narzędzia/metody, standaryzuje procesy; podnosi wydajność i jakość bez utraty kontroli nad ryzykiem.

Budżet i rozliczenia — planuje i kontroluje budżet, rozlicza koszty zespołu/podwykonawców, dba o rachunek opłacalności (ROI).

Komunikacja i strategia — utrzymuje stały kontakt z Zarządem, daje rekomendacje kierunkowe; tłumaczy strategię na zadania i ocenia jakość ich realizacji.

Monitoring i korekty — śledzi status w bazach zadań, reaguje na odchylenia, koryguje plan i cyklicznie raportuje postęp.

Planowanie — ustala cele operacyjne, harmonogram i kamienie milowe; porządkuje zakres tak, by zespół mógł realnie wdrożyć plan.

Zakres obowiązków:

Plusy: stały, dopasowany skład, szybsza komunikacja, wyższa jakość powtarzalnych zadań.

Minusy/ryzyko: ograniczony dostęp do reszty zasobów → większe obciążenie wybranego zespołu i mniejsza elastyczność przy pikach prac.

Szef Projektu ma wgląd w pełną bazę Specjalistów, dzięki czemu dopasowuje zadania do konkretnych kompetencji. Może też przypisać (zarezerwować) do projektu kilku Specjalistów na dłużej.

Budowanie zespołu

Dobry wynik oznacza korzyści dla firmy, zespołu i lidera; porażka niesie realne skutki (utrata premii/bonusów, konsekwencje dla zespołu). SP dba nie tylko o zadania, ale o ludzi i reputację projektu.

Sukces i porażka mają konsekwencje

Szef Projektu ma świadomość, że pracuje na realnych funduszach (prywatnych i/lub grantach UE). Każda decyzja finansowa musi być uzasadniona, przemyślana i rozliczalna – przeinwestowanie lub marnotrawstwo uderza w ludzi i organizację.

Odpowiedzialność za środki

W NELOMAX Szef Projektu może stać się współwłaścicielem przedsiębiorstwa, które wyłoniło się z projektu. W przypadku sprzedaży projektu możliwy jest udział w zysku – jako jednorazowa gratyfikacja i/lub długoterminowy udział.

Współwłasność i „exit”

Perspektywa właścicielsko-finansowa

Specjalista nie współpracuje bezpośrednio z innymi Specjalistami, ale może równolegle realizować zadania dla wielu Szefów Projektów. Działa w ramach jasno określonych kompetencji i w imieniu lidera, dzięki czemu ma realny wpływ na przebieg prac. Jego odpowiedzialnością jest nie tylko wykonanie zadania, ale też dbanie o jakość, terminowość i zgodność efektów z założeniami projektu.

Specjalista to kluczowy członek systemu NELOMAX, odpowiedzialny za realizację zadań, które stanowią element większych projektów prowadzonych przez Szefów Projektów. Jego rola łączy samodzielność, rzetelność i kreatywność. Projekty, w które się angażuje, obejmują różne branże — od e-commerce i aplikacji mobilnych, przez ekologię i szkolenia, aż po projekty militarne. Dlatego praca Specjalisty wymaga elastyczności, szybkiego uczenia się i zdolności adaptacji.

asystent Szefa Projektu

Najważniejsze w tej roli jest zrozumienie celu. Nie chodzi o realizację poleceń krok po kroku, lecz o osiągnięcie oczekiwanego efektu w najlepszy możliwy sposób. Oznacza to umiejętność analizy problemów, poszukiwania rozwiązań, podejmowania decyzji oraz otwartości na różne formy działania. Specjalista to także rola rozwojowa — zdobyte doświadczenia mogą prowadzić do awansu na stanowisko Szefa Projektu, a w dalszej perspektywie do udziału w tworzeniu nowych przedsięwzięć w ramach NELOMAX.

Specjalista

• Samodzielność i inicjatywa — brak instrukcji krok po kroku; liczy się umiejętność poszukiwania rozwiązań.

• Kreatywność i spryt — szybkie znajdowanie metod, narzędzi i inspiracji.

• Umiejętność komunikacji — precyzyjne pytania o cel i oczekiwany efekt zamiast dopytywania o każdy szczegół.

• Rzetelność — zadania wykonywane raz i dobrze, bez obciążania Szefa Projektu poprawkami.

• Otwartość na różnorodność — projekty mogą dotyczyć zupełnie różnych obszarów (np. szkoleń, marketingu, analiz).

• Chęć rozwoju — gotowość do uczenia się nowych narzędzi i technik oraz podnoszenia kwalifikacji.

Oczekiwania

1. Współpraca z Zarządem – raporty, rekomendacje, aktualizacje.

2. Koordynacja pracy Szefów Projektów – wsparcie organizacyjne i harmonogramowe.

3. Współpraca z podwykonawcami – kontakt, briefy, nadzór nad jakością.

4. Koordynacja pracy innych pracowników i zespołów – integracja działań, przepływ informacji.

5. Research – analizy rynkowe, konkurencyjne, branżowe.

6. Social media – treści, komunikacja, monitoring, analityka.

7. Bazy danych – obsługa i aktualizacja struktur projektowych (np. Airtable).

8. Prezentacje i strony internetowe – materiały wizualne, strony projektowe, WebWave.

9. Rekrutacje – wsparcie procesu i onboarding nowych osób.

10. Korespondencja – komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami, partnerami, zespołem.

11. Analiza danych i raportowanie – zestawienia i wnioski dla zespołów i Zarządu.

12. Tworzenie procedur operacyjnych – instrukcje, standardy pracy, dokumentacja procesów.

Obszary działań

Zakres działań:

Dbałość o jakość —  wykonane zadanie powinno być dopracowane i gotowe do użycia bez potrzeby wielokrotnych poprawek. Rolą Specjalisty jest wspieranie Szefa Projektu, a nie dokładanie mu obowiązków poprzez konieczność sprawdzania i korygowania każdej pracy.

Zarządzanie priorytetami —  zadania różnią się poziomem złożoności: od prostych po rozbudowane, wymagające kilku dni pracy. Specjalista powinien więc umieć trafnie oceniać czas potrzebny na ich realizację i odpowiednio planować swoje działania.

Samodzielne szukanie rozwiązań —  zadania często nie mają gotowej instrukcji, dlatego Specjalista sam decyduje, jak osiągnąć cel, wykazując się przy tym inicjatywą w poszukiwaniu usprawnień. Znalezienie lepszych metod może nie tylko skrócić czas realizacji, ale też wyeliminować zbędne czynności.

Realizacja zadań powierzanych przez Szefów Projektów —  zgodnie z zakresem obowiązków i oczekiwanym efektem.

Jednocześnie rola Specjalisty daje możliwość rozwoju – zarówno merytorycznego, jak i organizacyjnego. Specjalista może awansować na stanowisko Szefa Projektu, uczestniczyć w sukcesie finansowym przedsięwzięcia, a nawet współtworzyć jego strukturę właścicielską. To rola dla osób, które nie tylko realizują zadania, ale rozumieją sens pracy projektowej i chcą tworzyć coś większego niż własne stanowisko.

Specjalista w NELOMAX powinien pamiętać, że każdy projekt to realne przedsięwzięcie biznesowe, w które zaangażowane są środki finansowe, praca ludzi i reputacja firmy. Fiasko projektu oznacza konsekwencje dla zespołu, firmy i inwestorów, dlatego każde działanie musi być przemyślane, rzetelne i terminowe.

Środki finansowe, które wspierają projekty, często pochodzą od inwestorów, partnerów biznesowych lub instytucji takich jak Unia Europejska – nie mogą być traktowane lekkomyślnie.

Świadomość odpowiedzialności i rozwój

Specjalista może zgłaszać swoją dostępność do nowych zadań – to buduje zaufanie i zwiększa szanse na kolejne projekty. Skończyłeś wszystkie zadania i masz wolną chwilę? Dużym plusem będzie poinformowanie Szefa Projektu o gotowości do dalszej współpracy.
Cenione jest także samodzielne poszerzanie kompetencji. Szukanie nowych rozwiązań i doskonalenie obsługi narzędzi pozwala Specjaliście rozwijać umiejętności oraz podnosić jakość realizowanych zadań.
Dodatkowo Specjalista może wyrazić chęć współpracy w projekcie na innej płaszczyźnie. Jesteś doświadczonym coachem i chciałbyś przeprowadzić kurs w projekcie szkoleniowym? Jest możliwość podpisania dodatkowej umowy i nawiązania współpracy — zaproponuj swój pomysł Szefowi Projektu.

Proaktywność

Szefowie Projektów dzielą się opiniami na temat mocnych i słabszych stron Specjalistów, aby lepiej dopasować zadania do ich kompetencji. Dzięki temu Specjaliści mogą w pełni wykorzystywać swoje umiejętności. Przykładowo, osoba z bardzo dobrą znajomością baz danych, prezentacji lub mediów społecznościowych może częściej otrzymywać zadania w tym obszarze, a także być rekomendowana innym Szefom Projektów. Taka współpraca pozwala oceniać poziom zaangażowania i kompetencje każdego Specjalisty oraz wskazać obszary wymagające dalszego rozwoju.

Współpraca i Specjalizacja

Specjaliści bezpośrednio komunikują się z Szefami Projektów, więc powinno to przebiegać sprawnie i efektownie. Liczy się zrozumienie celu oraz zamierzonego efektu, dlatego Specjalista musi wykazywać się umiejętnością zadawania dobrych pytań oraz wybierania najodpowiedniejszej drogi komunikacji.

• Masz szybkie, ale istotne pytanie? Zadzwoń.
• Potrzebujesz dłuższej rozmowy, aby ustalić szczegóły zadania? Wyślij e-mail z prośbą o umówienie spotkania.

Dwustronna i efektywna komunikacja

Szef określa cel, natomiast sposób realizacji zależy od Specjalisty. To on odpowiada za research, dobór pomocnych narzędzi i znalezienie sposobów na pokonanie trudności. W tej pracy liczy się kreatywne myślenie i elastyczne podejście do problemu. Zadania wykonywane standardowymi metodami mogą zajmować kilka dni, podczas gdy dzięki odpowiedniemu poszukiwaniu informacji da się je skrócić nawet do kilkunastu minut.

Zamiast pisać do Szefa Projektu lub zespołu po instrukcję krok po kroku, warto w pierwszej kolejności samodzielnie poszukać rozwiązania i wykazać się inicjatywą.

Samodzielność

Model współpracy

Zasady współpracy:

• Przejrzysta komunikacja – zadania, cele i terminy są jasno określane i przekazywane w systemach projektowych oraz podczas spotkań online.

• Podział ról – Szef Projektu odpowiada za strategię i kierunek działań, Specjalista za ich operacyjną realizację, a podwykonawcy za specjalistyczne usługi.

• Odpowiedzialność za efekt – każdy członek zespołu odpowiada za jakość i terminowość swojej części pracy.

• Koordynacja i wsparcie – Specjalista często pełni rolę łącznika między Szefem Projektu a podwykonawcami, dbając o płynność realizacji.

• Nastawienie na rozwój – współpraca traktowana jest jako okazja do zdobywania nowych doświadczeń i dzielenia się wiedzą.

W praktyce Specjalista:

• wybiera i angażuje podwykonawców do konkretnych zadań,

• ustala warunki współpracy i przekazuje briefy,

• monitoruje status realizacji i aktualizuje go w systemach projektowych,

• organizuje spotkania online w celu omówienia szczegółów,

• utrzymuje kontakt z podwykonawcami i kontroluje jakość ich pracy,

• raportuje postępy do Szefa Projektu i zgłasza problemy wymagające decyzji strategicznych.

Współpraca zewnętrzna

Dla podwykonawców Specjalista jest osobą decyzyjną w sprawach operacyjnych – nie ma potrzeby każdorazowego potwierdzania jego ustaleń z Szefem Projektu. Taki model skraca czas reakcji i eliminuje zbędne formalności, przy zachowaniu kontroli nad jakością.

Specjalista pracuje w ścisłej współpracy z Szefem Projektu, ale w ramach ustalonego planu ma pełne umocowanie do samodzielnego wydawania poleceń wykonawczych. Dzięki temu praca przebiega płynnie, a Szef może skupić się na aspektach strategicznych.

Współpraca wewnętrzna

• Szef Projektu – planuje i wyznacza cele strategiczne.

• Specjalista – realizuje zadania operacyjne, nadzoruje ich jakość i raportuje postępy.

• Zespół – działa w oparciu o systemy projektowe, gdzie każdy widzi swoje obowiązki i status prac.

W NELOMAX projekty realizowane są zespołowo, z jasnym podziałem ról i odpowiedzialności. Szef Projektu odpowiada za strategię i kierunek działań, a Specjalista za ich wdrożenie operacyjne i koordynację zadań. Dzięki temu każdy projekt jest prowadzony w sposób uporządkowany i efektywny.

Współpraca w projektach

Cechy dobrego pracownika:

• Samodzielność – potrafi działać bez ciągłego nadzoru, odpowiedzialnie podejmuje decyzje.

• Inicjatywa – proponuje nowe rozwiązania, usprawnienia i aktywnie angażuje się w rozwój projektów.

• Komunikatywność – klarownie i profesjonalnie przekazuje informacje w zespole oraz w kontaktach zewnętrznych.

• Elastyczność – dostosowuje się do różnych branż, trybów pracy i sytuacji.

• Zaangażowanie – widoczne w jakości, terminowości i gotowości do ciągłego rozwoju.

• Zrozumienie struktury firmy – umiejętność pracy w systemach takich jak Airtable, znajomość procedur i zasad pracy zadaniowej.

Kultura oceny i rozwoju:

W NELOMAX ocena pracownika to proces ciągły, a nie jednorazowy. Regularne testy, raporty i obserwacje są uzupełniane rozmowami rozwojowymi. Pracownicy są zachęcani do autorefleksji i wykorzystywania narzędzi rozwojowych. Dzięki temu powstaje środowisko, w którym każdy może rozwijać swoje kompetencje zgodnie z ambicjami i potencjałem, a firma buduje zespół ludzi odpowiedzialnych, samodzielnych i gotowych współtworzyć jej sukces.

Narzędzia oceny pracownika:

• Testy po wdrożeniu lub stażu – sprawdzają przygotowanie do pracy, kompetencje oraz potencjał rozwojowy.

• Raporty i analizy danych – ocena na podstawie postępów w projektach, wyników działań i jakości pracy, mierzalna dzięki bazom projektowym.

• Ocena zadań w systemach projektowych – weryfikacja jakości, terminowości, samodzielności oraz sposobu komunikacji.

• Podsumowania i obserwacje – notatki i rekomendacje od przełożonych gromadzone w narzędziach firmowych, wpływające na decyzje o awansach czy zmianie zakresu obowiązków.

W NELOMAX ocena pracownika opiera się na połączeniu konkretnych wyników operacyjnych, jakości realizowanych zadań oraz cech osobowościowych, które mają wpływ na efektywność zespołu i kulturę pracy. Firma stosuje podejście wielowymiarowe, uwzględniające dane z systemów projektowych oraz obserwacje menedżerskie.

Ocena pracy i kryteria „dobrego pracownika”

NELOMAX